Koleżanki, Koledzy

przypominamy , że od 1 stycznia 2021 r.  obowiązek wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych objął wszystkie podmioty zatrudniające pracowników

(w tym osoby zatrudnione na umowę zlecenie).

 

Obowiązujące w tym zakresie terminy są następujące:

– wybór (wraz z zakładową organizacją związkową, a w razie jej braku: z reprezentacją osób zatrudnionych wyłonioną w trybie przyjętym w danym podmiocie zatrudniającym) instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do 23 marca 2021 r.,

 

przy czym, jeżeli w tym terminie nie dojdzie do porozumienia z organizacją związkową lub reprezentacją osób zatrudnionych co do wyboru tej instytucji – wyboru dokonuje pracodawca samodzielnie,

– umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do 23 kwietnia 2021 r.,

– umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do 10 maja 2021 r.

 

linki do strony z kompleksową informacją w temacie:

https://www.mojeppk.pl/dla-pracodawcy.html

 

Kalendarium:

 

Przepisy przewidują stopniowe (co 6 miesięcy) włączanie kolejnych grup podmiotów do PPK.

Od 1 lipca 2019 r. do 1 stycznia 2021 r. do utworzenia PPK zobowiązane będą kolejne grupy przedsiębiorstw – od największych po najmniejsze.

 

Etapy wprowadzania przepisów w życie:

•    od 1 lipca 2019 r. – podmioty zatrudniające co najmniej 250 osób zatrudnionych (według stanu na 31 grudnia 2018 r.);

•    od 1 stycznia 2020 r. – podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób zatrudnionych (według stanu na 30 czerwca 2019 r.);

•    od 1 lipca 2020 r. – podmioty zatrudniające co najmniej 20 osób zatrudnionych (według stanu na 31 grudnia 2019 r.);

•    od 1 stycznia 2021 r. – pozostałe podmioty zatrudniające oraz jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia).

 

Uwaga! Jeśli dany podmiot zatrudniający należy do grupy kapitałowej, może przystąpić do PPK w terminie, który obowiązuje największą spółkę z grupy (czyli z największą liczbą osób zatrudnionych).

 

Wdrażać PPK nie muszą:

•    mikro przedsiębiorcy, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK;

•    podmioty zatrudniające, jeśli w dniu objęcia ich przepisami ustawy prowadzą Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) oraz naliczają i odprowadzają składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% dla minimum 25% osób zatrudnionych;

•    podmioty zatrudniające będące osobą fizyczną, które zatrudniają, w zakresie niezwiązanym z ich działalnością gospodarczą, osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby.

 

Przygotuj się  do wprowadzenia PPK – 5 kroków:

https://www.mojeppk.pl/dla-pracodawcy/5-krokow-do-ppk.html

 

Czy pracodawca, do którego stosuje się przepisy ustawy od 1 stycznia 2020 r. podpisuje umowę o prowadzenie PPK dla wszystkich osób zatrudnionych na ten dzień, bez względu na ich okres zatrudnienia?

Tak, wszystkie osoby zatrudnione w danym podmiocie zatrudniającym na dzień 1 stycznia 2020 r. będą traktowane na równi, tzn. w tym przypadku okres zatrudnienia w danym podmiocie nie ma znaczenia.

 

Przedsiębiorstwa, które na dzień 30 czerwca 2019 r. zatrudniają co najmniej 50 osób zatrudnionych, zobowiązane będą stosować przepisy ustawy od 1 stycznia 2020 r., czyli:

• najpóźniej do 24/04/2020 – podpisać umowę o zarządzanie PPK;

• najpóźniej do 11/05/2020 – podpisać umowę o prowadzenie PPK.

 

Wpłaty do PPK należy naliczyć już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po zawarciu umowy o prowadzenie PPK. Wpłat tych należy dokonać począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Wszystko zależy więc od terminu zawarcia umowy o prowadzenie PPK. I tak, jeżeli pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy zostanie wypłacone:

 

• jeszcze w tym samym miesiącu – wpłat należy dokonać w okresie 1-15 kolejnego miesiąca;

• w kolejnym miesiącu (wynagrodzenie z przesunięciem) – wpłat należy dokonać w okresie od dnia ich obliczenia i pobrania do 15 dnia miesiąca następującego po ich obliczeniu i pobraniu.

 

A zatem jeśli umowa o prowadzenie PPK zawarta jest np. 11 maja 2020 r. i jeszcze w tym miesiącu np. 28 maja pracownik otrzymuje wynagrodzenie, to wpłaty do PPK naliczone od tego wynagrodzenia powinny zostać przekazane do instytucji finansowej w terminie 1-15 czerwca. Natomiast nie ma przeszkód, żeby wpłaty naliczone i pobrane od kolejnego wynagrodzenia wypłaconego w czerwcu przekazać jeszcze w czerwcu.

Jeśli natomiast umowa o prowadzenie PPK zostanie zawarta 11 maja 2020 r., ale pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy zostanie wypłacone dopiero w czerwcu np. 10 czerwca 2020 r., to w związku z tym, że czerwiec jest w tym przypadku miesiącem następującym po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK, wpłaty do PPK mogą zostać przekazane do IF już w terminie naliczenia i pobrania tych wpłat, ale nie później niż do 15 lipca 2020 r.

 

Co 4 lata, od dnia 1 kwietnia pracodawca automatycznie wznawia wpłaty do PPK za osoby zatrudnione/uczestników PPK, którzy złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat. Czy termin 4 lat należy liczyć indywidualnie dla każdej osoby zatrudnionej/uczestnika PPK w zależności od daty złożenia deklaracji rezygnacji?

 

Nie, ten termin nie jest liczony indywidualnie dla każdej osoby zatrudnionej. Rezygnacja złożona np. w czerwcu 2020 roku będzie skuteczna do 28 lutego 2023 roku czyli do tzw. pierwszego automatycznego wznowienia wpłat do PPK. Do końca lutego 2023 roku podmiot zatrudniający powinien poinformować uczestnika PPK o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK począwszy od 1 kwietnia 2023 roku. Jeżeli uczestnik po otrzymaniu tej informacji, ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat, składając podmiotowi zatrudniającemu deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat, wpłaty do PPK nie będą dokonywane. Kolejne wznowienie nastąpi od dnia 1 kwietnia 2027 roku.

 

 

Zarząd Funkcyjny Porozumienia Zielonogórskiego